Еще не так давно снабженцы добивались внимания отделов сбытапредприятий-производителей .

Технику, оборудование, строительные материалы и многое другое не покупали, а «доставали».

Стоит сравнить, как изменились отношения. Теперь снабженцы нарасхват, их называют уважительно Покупатель или Заказчик, их внимание дорого стоит.

Это хорошо знают компании, которые участвуют в торгово-промышленных выставках. Ведь затраты на подготовку к встрече с покупателями и заказчиками в рамках выставок стоит больших денег и еще больше средств тратится на ежедневное поддержание отношений с постоянными клиентами  или завоевание новых. Ведь от их отношения к вашим товарам и услугам зависит ваше благополучие.
Однако в чем секрет привлекательности  на выставке?

Традиционно подготовка к торгово-промышленной выставке у компаний-участников ограничивается проведением организационно-технологических работ: оформление организационных документов, согласование застройки арендуемых площадей, подготовка представительской продукции и прочим организационным формальностям, а на покупателей и заказчиков времени не хватило.

Если компания-участник рассчитывает в работе с посетителями его стенда только на усилия организатора, то это зря! В результате она получит только пустое ожидание, случайные встречи и бесконечное сетование, мол, на что столько денег потратили...

Примечание:Организаторы выставки ведут только общую рекламу выставки и, как правило, эта реклама не гарантирует посещения КАЖДОГО СТЕНДА В ОТДЕЛЬНОСТИ.     

Секрет 1:Распределяйте силы.

40 % времени участника  нужно уделять технологическим  вопросами  подготовки , 60% времени – отдавать работе по подготовке будущих встреч с покупателями и заказчиками.

Секрет 2.Работайте по плану  и заранее.
Надо «лишь»:
- загодя сформулировать цели и задачи участия в выставке, определить методы, силы и средства, которыми они достигаются;
- вовремя составить список нужных посетителей и трижды – не менее! – пригласить их – каждого персонально;
- составить расписанный по минутам план-график работы на стенде специалистов своего предприятия и график посещений стенда приглашенными специалистами. В общем, нужен план работы с посетителями в рамках выставки – четкий и ясный. Выставка длится 16 часов, но готовиться к ней приходится заблаговременно.
Определенных критериев оформления плана нет, все зависит от стиля работы, но как вариант предлагаем вам следующий пример.

ПЛАН РАБОТЫ
с посетителями выставки