УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!

НАСТУПАЕТ САМЫЙ ВОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЕРИОД ПОДГОТОВКИ К ВЫСТАВКЕ - ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ И ЕЕ ОФОРМЛЕНИЕ.

ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРОЦЕССОМ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЕЗДА/ВЫЕЗДА.

ГРАФИК заезда/выезда :
Заезд участников : 24 мая 2021 (пн)
- аккредитация участников - 10.00 - 18.00
- завоз оборудования, оформление стендов - 10.00-18.00 ( по согласованию)
Выезд участников : 26 мая 2021 (ср) - 17.00-20.00
Примечание:
Если компании для оформления стенда нужно больше времени, то график необходимых строительныхи оформительских работ необходимо оформить в письменном виде и подать Организатору не позднее 27 апреля 2021 г.

В случае раннего выезда письмо с обоснованием причины должно
быть направлено не позднее 27 апреля 2021 г. для сохранения
Организатором целостности экспозиции.

Для организации ввоза/вывоза выставочных образцов и оборудования на территорию Выставки, в период монтажа и демонтажа выставки компания-экспонент обязана ПОДГОТОВИТЬ ПИСЬМО в адрес организатора в 3-х экземплярах на фирменном бланке своей компании, заверенным печатью для документов и подписью руководителя (или ответственного лица, имеющего доверенность) (Форма письма в Приложении) .

Указанное письмо необходимо предъявить на Посту при въезде на территорию Выставки.

Прежде чем вносить, либо ввозить в павильон оборудование, необходимо при аккредитоции на стенде организатора на указанное письмо поставить отметку «Ввоз разрешен».
По окончании Выставки, прежде чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, на третий экземпляр письма на стенде организатора необходимо поставить штамп «Вывоз разрешен».
Разверстка писем список оборудования/образцов/материалов:

1- экземпляр - организатору мероприятий;
2- экземпляр - с отметкой «Ввоз разрешен» - участнику;
3- экземпляр - с отметкой «Вывоз разрешен» - участнику

Образец письма:

Генеральному директору
ООО "Сахалинский международный экспоцентр»

Самоуковой Е.В.

“Организация” (полное юридическое наименование) - участник выставки “СахалинСтройЭкспо” (24-25 мая 2017 г.)
стенд №____( указать номер стенда) просит разрешения на ввоз с последующим вывозом выставочной
экспозиции и оборудования.

Список оборудования:1.2.3....

Автомобиль - (указать марку).Государственный номерной знак
"__" мая с 12:00 до ___:00 - заезд

"__" мая с 18:00 до 19:00 - выезд

Подпись (печать)

УСПЕШНОЙ РАБОТЫ!